干部人事档案工作是加强组织建设的重要组成部分,是教育培养、选拔任用、管理监督干部的重要依据。经常收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。在实行干部人事档案目标管理工作中,市审计局严格按照上级部门的相关要求,认真做好收集、整理和管理等环节的工作。
一是掌握规律,收集材料求“全”。收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。全面完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
二是提高质量,鉴别整理求“细”。对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。对不符合入档要求的材料分别进行处理,并对缺少的材料进行催索。档案整理过程中,力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,严把质量关。
三是健全制度,档案管理求“严”。建立健全了干部档案管理制度,并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关,履行登记手续,杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。