VLOOKUP 函数主要用于搜索某个单元格区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。审计时常用于对相同单位不同数据的选取,如:税务局是按季度导出各单位纳税情况,我们需要把四个季度各单位汇总到一张表中查看,就可以用到vlookup函数
使用时在待调取数据的单元格中输入“=vlookup”或公式中选择“vlookup”函数即可弹出如下窗口:
lookup_value 要在表格或区域的第一列中搜索的值。在汇总表中选“纳税人名称”或“纳税人识别号”对应的某一单元格。
table_array 包含数据的单元格区域。在某一季度表中选中包含 “纳税人名称”或“纳税人识别号”及“应纳税额”的整体区域。
col_index_num table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。在“table_array”中输入的指定区域中,所要调取的数据在第几列的列号。
range_lookup 一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则为近似匹配值;如果 range_lookup 为 FALSE,则为精确匹配值。
然后将公式下拉至整列,即可得到两个季度的纳税情况,用同样的方法很轻松就可汇总出各单位全年纳税情况。Vlookup函数在审计实务中不仅快捷、方便,而且准确无误,因此实用性非常强。