局机关各科室、局属各单位：

我局审计管理系统（OA）已正式运行一年。截至目前，OA中已编发公文140余篇，审计信息824篇。其中公文类文件法制综合科、政工科、机关党委、计算机审计管理中心、农环科、外资科、投资中心运用较好。为充分利用信息化建设成果，结合审计厅信息化考核内容，计算机审计管理中心计划出台信息化相关考核方案并纳入年底考核，从而进一步加大审计管理系统各功能模块的使用力度，现将有关要求通知如下：

一、公文起草工作。各科室要充分利用计算机和审计专网开展电子公文起草和流转工作。目前OA中常用公文类型分为行政公文、信息审批、业务公文，不同的公文类型对应不同的公文运转流程，但在实际起草公文中发现存在公文类型使用错误的问题。行政公文用于起草大红头、便签，信息审批用于起草审计信息，业务公文用于起草审计通知书、报告、决定等，起草公文后可以通过已办公文→流程跟踪→查看中检查所使用的公文流程是否正确。

二、收文流转工作。所有收文均采用纸质文件和电子文件并行流转方式。其中，局机关文件、审计厅文件使用.doc格式的文件流转；市政府文件使用.aip格式的文件流转；委办局和党委文件使用.pdf格式的文件流转。相关文件的阅读器可到FTP服务上下载。下载地址：ftp://18.3.200.247/常用软件文件夹/办公软件。

三、年度审计项目计划制定和部署实施工作。利用审计管理系统的审计管理区模块，维护项目计划、项目实施进度信息，做好OA与AO的交互工作。

四、其他注意事项

（一）工作人员因出差长时间不在单位，或有其他特殊原因可能影响工作时，可将公文办理权限暂时委托给本科室留守人员，被委托人应当及时办理委托事项，工作人员返回单位后及时收回权限并修改密码。

（二）在运行期间，如遇问题，请与计算机审计管理中心联系，联系人：郭云婷、刘通、杜海庆，联系电话：0472－5171942。