审计是重要的经济监督部门,在审计工作中会涉及到国家机密和被审计单位的商业秘密或内部资料。但我们通常把保密工作的重点放在机关内部,如涉密网络、涉密计算机等涉密设备上,而忽略了审计现场的保密工作,使得现场保密工作形成真空地带,给审计现场泄密埋下隐患。因此,重视审计现场保密工作非常重要。需做好以下五点:
一是对被审计单位提供的纸质资料进行管理。审计组要求被审计单位提供资料时,要书面告知其涉秘资料和其他资料要分别提供,审计组要派专人做好对被审计单位资料的接收、管理、归还等工作,确保资料安全、保密和完整。
二是对审计人员获取或制作的资料进行管理。在审计过程中,审计人员应当妥善保管审计工作方案、审计实施方案、审计证据、调查了解记录、工作底稿等资料;计算机和U盘是审计人员审计必备的工具,储存着大量的重要信息,计算机在使用过程中,要设置密码,U盘内拷贝的资料在用过后及时删除,以防U盘丢失造成信息外泄。
三是对审计的电子数据进行管理。数据下载要有严格的限制,数据下载后要通过正式的交接手续转移到审计组,进行交接时要填写数据接收单,注明采集的数据名称、位置、内容、大小,经双方签字确认,指定专人保管。计算机上网也是导致信息泄露的主要途径,审计人员在审计工作中使用的计算机不得接入互联网,在传送与审计工作有关的信息时要使用内部网络进行传送。
四是对审计通讯设备的使用进行管理。审计工作中,审计人员经常使用被审计单位内部电话、传真、复印机等通讯设备,容易造成信息泄密,因此,要求审计人员不能使用未加密的手机和固定电话等通讯设备谈论涉密事项,不能对拍照和录像的涉密资料通过微信、飞信等公共通信软件进行传送,把电子泄密风险降到最低。同时,要求审计人员做到在被审计单位等公共场所不该说的不说,不该印的不印。
五是对审计人员保密教育。审计人员保密教育是做好审计保密工作的基础。审计人员要认真学习并严格遵守国家保密法律法规和自治区审计厅保密规定,切实履行保密义务,严格保守审计工作中知悉的审计工作秘密和被审计单位的商业秘密,坚持将保密教育纳入审计学习的重点。
(审理科 郝美珍)
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